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一、     印章分类

学院党委、学院行政印章、党委书记、院长印章、学院办公室印章、学院所属各部门印章。

二、     印章保管

学院党委、学院行政印章、党委书记、院长印章、学院办公室印章，由院办公室秘书负责保管；学院所属各单位印章由各部门指派专人保管。

三、     印章使用规范

1、外发文、发函，向上级请示、报告、汇报，经主管书记、院长审批后加盖学院党委或行政印章。

2、学生毕业证书、学位证书、结业证书、新生录取通知书，以及学籍管理中有关学生奖、惩的文书和须经主管书记、院长签字的名册，由院办专人加盖党委或学院印章和书记、院长印章。

3、财务管理中有关支票的使用，加盖分管财务院长印章。

4、涉及学院权益和重要事项的证明、函件及各类协议、合同，经主管院长审批后，方可加盖学院印章。

5、学院所属各部门院内行文，需加盖部门印章。

6、各部门的印章（除财务专用章），对外不具有法律效力 。

四、     印章使用办法

1 、印章一律在各自办公室内使用，由专人负责保管和盖取，严禁携带外出使用。如例行办公性的会印，需用院党政印章，须报主管院领导批准后，由院办公室工作人员与会印承办人同往。

2、 各部门日常外出联系工作需盖院党委或学院行政印章，须由各部门领导签字，报经院领导批准，方可使用加盖院党委或学院行政印章的介绍信与便函。

3、 各部门上报学院的请示、报告、汇报，须加盖部门印章后，送交院办并登记，部门未加盖印章者，不予办理。

4、 特殊情况下使用院党委或学院行政印章，如书记、院长不在时，由书记或院长指定当时主持学院工作的负责人审批。

5、 使用印章必须履行登记手续。 院办公室等各部门必须严格按规定使用《盖章登记本》。

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                             二○○二年五月十三日